top of page

ศิลปะแห่งการเล่าเรื่อง: เปลี่ยนข้อมูลที่น่าเบื่อให้เป็นเรื่องเล่าที่น่าสนใจ

Writer's picture: Isaree SrivicharnkulIsaree Srivicharnkul

ในโลกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในปัจจุบัน ความสามารถในการเปลี่ยนข้อมูลที่ซับซ้อนให้กลายเป็นเรื่องราวที่น่าสนใจถือเป็นความสามารถพิเศษ ไม่ว่าคุณจะนำเสนอผลงานประจำไตรมาส เสนอแนวคิดใหม่ หรืออธิบายผลวิจัยทางวิทยาศาสตร์ การเล่าเรื่องอย่างมีศิลปะสามารถสร้างความแตกต่างและดึงดูดผู้ฟังได้ มาดูกันว่าเราจะเปลี่ยนข้อมูลที่น่าเบื่อให้กลายเป็นเรื่องเล่าที่น่าสนใจ โน้มน้าวและสร้างแรงบันดาลใจได้อย่างไร


เพราะอะไรการใช้เทคนิค Story Telling จึงมีความสำคัญในการนำเสนอข้อมูล


สมองของมนุษย์ถูกสร้างมาเพื่อสื่อสารและรับฟังเรื่องราว เราจดจำเรื่องเล่าได้ดีกว่าข้อมูลแนวข้อเท็จจริงหรือตัวเลข ด้วยเทคนิค Story Telling :


- คุณทำให้ข้อมูลเข้าถึงได้ง่ายขึ้นและน่าจดจำมากขึ้น

- คุณช่วยสร้างความเชื่อมโยงทางอารมณ์กับผู้ชมของคุณ

- คุณให้บริบทที่ช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจถึงความสำคัญของข้อมูล

- คุณสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการกระทำ โดยแสดงผลกระทบต่อมนุษย์ผ่านตัวเลขและสถิติ


องค์ประกอบของเรื่องราวเกี่ยวกับข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ


1. รู้จักผู้ชมของคุณ


ก่อนที่จะเริ่มวางโครงเรื่อง :


- วิเคราะห์ภูมิหลัง ความสนใจ และความคาดหวังของผู้ชมของคุณ

- ศึกษาระดับความเข้าใจ ที่ผู้ชมมีต่อเนื้อหา

- กำหนดสิ่งที่ผู้ชมจำเป็นต้องรู้และเพราะอะไร เรื่องนี้ถึงสำคัญ


เคล็ดลับ: ลองจินตนาการบุคลิกและตัวตนของผู้ชม เพื่อเป็นแนวทางในการสื่อสารเล่าเรื่อง


2. กำหนดข้อความหลัก


- กลั่นกรองข้อมูลของคุณให้เหลือเพียงข้อมูลเชิงลึกหรือข้อสรุปหลักๆ หนึ่งข้อ

- ให้แน่ใจว่าทุกส่วนของเรื่องราวจะสนับสนุนเนื้อหาหลักนี้

- วางโครงเนื้อหาในแง่ของผลกระทบหรือความเกี่ยวข้องกับผู้ชม


เคล็ดลับ : พยายามพูดใจความหลักของคุณเป็นประโยคที่น่าสนใจประโยคเดียว


3. สร้างโครงเรื่อง


แม้ว่าจะเป็นการเล่าเรื่อง การนำเสนอของคุณก็ควรเป็นไปตามโครงสร้างเนื้อหาแบบคลาสสิก:


- จุดเริ่มต้น: กำหนดฉากของเรื่อง เล่าถึงปัญหาหรือคำถาม

- ช่วงกลาง: นำเสนอข้อมูลและเนื้อหาเชิงลึก ค่อยๆเพิ่มความตึงเครียด กระตุ้นความอยากรู้

- จุดจบ: คลี่คลายความตึงเครียดด้วยบทสรุปและกระตุ้นให้เกิดการกระทำ (call to actions)



4. ใช้ภาพประกอบอย่างมีประสิทธิภาพ


- เลือกประเภทแผนภูมิหรือกราฟที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

- นำเสนอด้วยภาพแบบเรียบง่ายเพื่อเน้นข้อมูลสำคัญ

- ใช้สี ขนาดฟ้อน และการวางตำแหน่งเพื่อดึงความสนใจ

- เปิดเผยข้อมูลอย่างค่อยเป็นค่อยไป เพื่อเพิ่มความเข้มข้นของเรื่อง


เคล็ดลับ: เน้นหลักการ " less is more : ยิ่งน้อยยิ่งดี" ในการแสดงภาพข้อมูล ลบองค์ประกอบใดๆก็ตาม ที่ไม่เป็นประโยชน์ต่อเนื้อหาหลักของคุณ


5. เพิ่มความเป็นมนุษย์ให้ข้อมูลของคุณ


- ใช้เกร็ดความรู้หรือกรณีศึกษาเพื่อสนับสนุนเนื้อหาหลักของคุณ

- แปลงสถิติเป็นเรื่องราวที่ฟังแล้วเกี่ยวข้อง

- แสดงผลกระทบในโลกแห่งความเป็นจริงผ่านตัวเลขสถิติ


ตัวอย่าง: แทนที่จะพูดว่า "ผู้ใช้จำนวน 30%" ให้พูดว่า "คนที่คุณรู้จักเกือบหนึ่งในสามคน" ปรับให้เหมาะสมกับแต่ละบริบท


6. สร้างความแตกต่างแบบตรงข้าม (contrast)


- เน้นการเปลี่ยนแปลงตามกาลเวลาหรือความแตกต่างระหว่างกลุ่ม

- ใช้การเปรียบเทียบเพื่อให้บริบทและเน้นความสำคัญ

- นำเสนอสถานการณ์ "What if : จะเกิดอะไรขึ้นถ้า" เพื่อแสดงผลลัพธ์ที่อาจเกิดขึ้นในมุมที่ต่างไป


เคล็ดลับ : ความแตกต่างระหว่าง "สิ่งที่เป็น" และ "สิ่งที่อาจเป็น" อาจเป็นแรงโน้มน้าวที่ทรงพลังได้


7. ใช้การเปรียบเทียบและอุปมาอุปไมย


- เปรียบเทียบแนวคิดที่ซับซ้อนกับแนวคิดที่คุ้นเคย เพื่อทำให้เข้าใจง่าย

- ใช้อุปมาอุปไมยผ่านภาพ ในการออกแบบสไลด์

- ตรวจเช็คให้แน่ใจว่าอุปมาอุปไมยของคุณเหมาะสมกับวัฒนธรรมนั้นๆ และเข้าใจได้ง่าย


ตัวอย่าง:การอธิบายความจุของ Data storage เปรียบเทียบกับหนังสือในห้องสมุด


8. เปิดทางให้พูดคุยซักถาม


- ใช้การทำโพลแบบสดๆ หรือเปิดช่วงถาม-ตอบพูดคุย เพื่อเชื่อมโยงผู้ฟังของคุณ

- จัดทำแดชบอร์ดข้อมูลแบบสดๆ เพื่อเล่าผลการสำรวจ


เคล็ดลับ: การโต้ตอบสามารถทำให้ผู้ฟังของคุณรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของเรื่องราว เพิ่มการมีส่วนร่วมและสร้างการจดจำ


บทสรุป: จากข้อมูลสู่แรงบันดาลใจ


การเชี่ยวชาญศิลปะการเล่าเรื่อง จะทำให้คุณเปลี่ยนตัวเองจากผู้บรรยายข้อเท็จจริงให้กลายเป็นผู้ร้อยเรียงเรื่องราวที่ให้ข้อมูล สร้างแรงจูงใจ และแรงบันดาลใจ คุณมีศักยภาพที่จะทำให้ตัวเลขดูมีชีวิตชีวา แสดงให้เห็นข้อมูลในแง่มุมของความเป็นมนุษย์ และขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงที่แท้จริงผ่านข้อมูลเชิงลึกของคุณ


จำไว้เสมอว่า แก่นแท้ของการเล่าเรื่องด้วยข้อมูลคือการสร้างความเชื่อมโยงระหว่างตัวเลขและเรื่องราว ระหว่างข้อมูลกับอารมณ์ และที่สำคัญที่สุด คือ ระหว่างคุณกับผู้ชม ด้วยการฝึกฝนและความตั้งใจจริง คุณจะสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่ไม่น่าสนใจให้กลายเป็นเรื่องราวที่สร้างพลัง ให้ความรู้ และสร้างแรงบันดาลใจได้

3 views0 comments

Comments


bottom of page